photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 9, Ariège, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un-e Assistant-e de Direction pour un poste basé à Tarascon-sur-Ariège (09400). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 29 décembre 2025 pour une durée de trois mois, à mi-temps, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches administratives contribuera à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez au cœur des interactions, facilitant la communication et la coordination entre les différents services. Votre rôle consiste à gérer l'agenda de la direction, organiser et préparer les réunions, prendre des notes précises, et coordonner les déplacements professionnels. Vous serez également responsable du secrétariat général, assurant une gestion fluide et efficace des documents et des communications internes. Votre expertise en organisation et votre capacité à anticiper les besoins de la direction seront des atouts précieux pour garantir une gestion optimale des activités. Vous participerez activement à la satisfaction des[...]

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